Patrimônio documental da FURG: consolidação da memória institucional

Autori

  • Tatiane Vedoin Viero Universidade Federal do Rio Grande-FURG
  • Karin Christine Schwarzbold Universidade Federal do Rio Grande-FURG
  • Andrea Gonçalves Santos Universidade Federal do Rio Grande-FURG

DOI:

https://doi.org/10.23901/1679-4605.2014v10n1p83-97

Parole chiave:

Arquivos Universitários. Memória Institucional. Patrimônio Documental.

Abstract

A Universidade Federal do Rio Grande - FURG vive um grande momento de expansão e conquistas, dentre as quais se destaca a criação de um setor de arquivo. Tem-se por objetivo geral nesta ação de extensão, a preservação do patrimônio documental da FURG, através de procedimentos de conservação preventiva, prevendo a otimização de recursos da Universidade e a preservação da memória institucional. Especificamente, fomentar a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão agregado ao desenvolvimento institucional; assegurar a proteção e a preservação da documentação arquivística da instituição; possibilitar o acesso as informações arquivísticas públicas, de acordo com a legislação vigente. Para tanto, diversas atividades foram/estão sendo realizadas tais como: diagnóstico do estado de conservação documental, extração de objetos metálicos, higienização mecânica e disponibilização e difusão do acervo para a comunidade, bem como a capacitação dos servidores. Assim, a Coordenação de Arquivo Geral da Universidade, proporciona não somente à comunidade o acesso adequado aos documentos, como também proporciona aos acadêmicos do curso de Arquivologia a união entre a teoria e prática arquivística indissociável do ensino e pesquisa.

Biografie autore

  • Tatiane Vedoin Viero, Universidade Federal do Rio Grande-FURG
    Possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria (2005) e mestrado em Educação em Ciências pela Universidade Federal do Rio Grandec-FURG (2012). É avaliadora ad hoc do ProExt - Ministério da Educação, presidente da CPAD/FURG, arquivista - Arquivo Geral - FURG, membro do comitê gestor do repositório-PROPESP/FURG e membro do Comitê de Extensão-PROEXC/FURG. Tem experiência na área de Ciência da Informação,atuando principalmente nos seguintes temas: arquivos universitários, conservação preventiva, gestão de documentos e na área de Ciências Humanas: História e memória, extensão universitária e educação superior.
  • Karin Christine Schwarzbold, Universidade Federal do Rio Grande-FURG
    Mestranda em Patrimônio Cultural (UFSM). Especialista em Gestão em Arquivos (UFSM). Arquivista graduada pela Universidade Federal de Santa Maria , trabalhou como Professora Substituta do Departamento de Documentação da UFSM. Atualmente é Arquivista da FURG. Integrante do Comitê de Extensão - Área da Cultura. Parecerista em projetos de extensão nos diversos eventos realizados na FURG e UFRGS. Avaliadora Ad Hoc do MEC. Atua principalmente nos seguintes temas: Memória e Preservação Cultural , Paleografia e Genealogia, Gestão Documental, Arquivos Universitários e Gestão Pública.
  • Andrea Gonçalves Santos, Universidade Federal do Rio Grande-FURG
    Mestra em Patrimônio Cultural - PPGPPC/UFSM (2012). Especialista em Gestão em Arquivos pela UAB/UFSM (2009). Possui graduação em Arquivologia pela UFSM (2007). Atualmente é arquivista da Universidade Federal do Rio Grande - FURG, membro do Grupo de Trabalho para planejar e coordenar a execução da Lei n 12.527/2011 e Coordenadora do Arquivo Geral. Integrante da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos CPAD/FURG (2009-2012). Membro do Grupo de Pesquisa do CNPq em Patrimônio Documental Arquivístico. Integrante da Subcomissão de Coordenação do SIGA/MEC. Membro do Comitê de Extensão-PROEXC/FURG. Representante do segmento de associações profissionais no CNPC do Ministério da Cultura - MinC. Membro do Conselho Fiscal da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul (AARS) desde 2009.Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arranjo, descrição, gestão documental, capacitação, furg, arquivística e arquivo universitário.

Riferimenti bibliografici

BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

BERNARDES, I. P.; DALTORRE, H. Gestão documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008.

BRASIL. Decreto n° 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?from_info_index=21&infoid=137&sid=54. Acesso em: 30 jul. 2012.

BRASIL. Decreto n° 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2003/d4915.htm. Acesso em: 7 jan. 2012.

BRASIL. Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm. Acesso em: 12 jun. 2012.

CASSARES, N. C.; MOI, C. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. Projeto Como Fazer, v. 5.

CONARQ. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

CONARQ. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução n° 28, de 17 de fevereiro de 2009. Dispõe sobre a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, institui o Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos e estabelece a obrigatoriedade da adoção do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ. Disponível em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br /cgi/ cgilua.exe /sys/start.htm?from_info_index=21&infoid=273&sid=46>. Acesso em: 7 jan. 2012.

DUCHEIN, M. O respeito aos fundos em arquivística: princípios teóricos e problemas práticos. Arquivo & Administração, Rio de Janeiro, v. 10/14, p. 14-33, 1986. Disponível em: <http://www.aab.org.br/digitalizacao/revistas/V10_14N11982_86.pdf>. Acesso em: 9 jan. 2012.

JARDIM, J. M. Políticas públicas de informação: a (não) construção da política nacional de arquivos públicos e privados (1994-2006). Disponível em: <http://www.egov.ufsc.br /portal/sites/default/files/anexos/30774-32938-1-PB.pdf>. Acesso em: 4 mar. 2012.

JARDIM, J. M. O inferno das boas intenções: legislação e políticas arquivísticas. In: MATTAR, Eliana (Org.). Acesso à informação e política de arquivos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2003.

SANTOS, A. G. D.; SCHWARZBOLD, K. C.; VIERO, T. V. A Política de arranjo para a preservação do patrimônio documental da Universidade Federal do Rio Grande – FURG. In: CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA, 5., 2012, Bahia. Anais... Bahia: Associação dos Arquivistas da Bahia – AABA e Executiva Nacional de Associações Regionais de Arquivologia – ENARA, 2012. p. 1-15. Disponível em: http://www.enara.org.br/cna2012/download/028_AndreaGoncalvesdosSantos.pdf. Acesso em: 23 abr. 2013.

SARAIVA, K. Educação a distancia: outros tempos, outros espaços. Ponta Grossa: Editora UEPG, 2010. SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.

SCHWARZBOLD, K. C.; VIERO, T. V. Medidas de conservação preventiva no acervo documental da FURG como forma de preservação da memória institucional. In: ENCONTRO ESTADUAL DE HISTÓRIA, 11., 601, 2012, Rio Grande. Anais eletrônicos... Disponível em: <http://www.eeh2012.anpuh-rs.org.br /conteúdo /view? ID_CONTEUDO=1017>. Acesso em: 3 jul. 2013.

SILVA, R. C. P.; SANTOS, A. G. D.; VIERO, T. V. Políticas arquivísticas para implantação de um sistema de arquivos e gestão documental na Universidade Federal do Rio Grande – FURG. In: CONFERÊNCIA DA SUV e ENCONTRO DE ARQUIVOS CIENTÍFICOS, 4., 2009, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: MAST: Fundação Casa de Rui Barbosa, 2009. p. 97-103.

SIQUEIRA JUNIOR, P. H. Direito humanos e políticas públicas. Disponível em: http://www.conpedi.org.br/manaus/arquivos/Anais/Paulo%20Hamilton%20Siqueira%20Jr.pdf. Acesso em: 4 mar. 2012.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE (FURG). Resolução n° 30 do Conselho Departamental que dispõe sobre “Normas de arquivamento de documentos”. Disponível em: http://www.conselho.furg.br/converte.php?arquivo=delibera/codep/03083.html. Acesso em: 7 jan. 2012.

Dowloads

Pubblicato

2014-03-19

Fascicolo

V. 10 N. 1 (2014)

Sezione

Relatos de experiências extensionistas

Licenza

Copyright (c) 2021 Revista Ciência em Extensão

Creative Commons License

Questo volume è pubblicato con la licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.

O/a(s) autor/a(es/s) que publicar(em) nesta revista concorda(m) com as seguintes condições:

  1. Os direitos morais de autoria e de integridade da obra são do/a(s) autor/a(es/s).
  2. Os autores concedem à RCE o direito de primeira publicação.
  3. Seguindo a recomendação da Unesco, os textos são publicados sob a licença Creative Commons CC BY 4.0, que “permite que outros distribuam, remixem, adaptem e criem a partir do seu trabalho, mesmo para fins comerciais, desde que lhe atribuam o devido crédito pela criação original”.
  4. Os autores podem disponibilizar a versão publicada em repositórios institucionais, páginas pessoais, redes acadêmicas e outros meios de divulgação, desde que seja indicada a publicação original na revista.
  5. A revista incentiva a ampla disseminação da versão publicada após a conclusão do processo editorial.
  6. Os termos de cessão de uso de imagem são de responsabilidade dos autores.