FURG DOCUMENTARY HERITAGE: CONSOLIDATING THE INSTITUTIONAL MEMORY

Authors

  • Tatiane Vedoin Viero Universidade Federal do Rio Grande-FURG
  • Karin Christine Schwarzbold Universidade Federal do Rio Grande-FURG
  • Andrea Gonçalves Santos Universidade Federal do Rio Grande-FURG

DOI:

https://doi.org/10.23901/1679-4605.2014v10n1p83-97

Keywords:

University archives. Institutional memory. Documentary heritage.

Abstract

The Federal University of Rio Grande (FURG) is experiencing considerable expansion, and one of the recent achievements has been the creation of the archive section. The main goal of this extension activity is the preservation of the documentary heritage of FURG by means of preventive conservation procedures, envisaging the optimization of University resources and preservation of the Institutional Memory. More specifically, the work aims to promote the inseparability of teaching, research, and extension, allied to institutional development, in order to ensure the protection and preservation of the institution's archived records, and enable public access to archived information, in accordance with current laws. To do so, several activities were and are being carried out, including the diagnosis of documentary conservation status, removal of metallic objects, mechanical cleaning, and availability and outreach of the collection to the community, as well as employee training. The University General Archive Coordination not only provides the community with adequate access to the documents, but also provides students from the Archivology course with the link between archival theory and practice that is indispensible for teaching and research.

Author Biographies

  • Tatiane Vedoin Viero, Universidade Federal do Rio Grande-FURG
    Possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria (2005) e mestrado em Educação em Ciências pela Universidade Federal do Rio Grandec-FURG (2012). É avaliadora ad hoc do ProExt - Ministério da Educação, presidente da CPAD/FURG, arquivista - Arquivo Geral - FURG, membro do comitê gestor do repositório-PROPESP/FURG e membro do Comitê de Extensão-PROEXC/FURG. Tem experiência na área de Ciência da Informação,atuando principalmente nos seguintes temas: arquivos universitários, conservação preventiva, gestão de documentos e na área de Ciências Humanas: História e memória, extensão universitária e educação superior.
  • Karin Christine Schwarzbold, Universidade Federal do Rio Grande-FURG
    Mestranda em Patrimônio Cultural (UFSM). Especialista em Gestão em Arquivos (UFSM). Arquivista graduada pela Universidade Federal de Santa Maria , trabalhou como Professora Substituta do Departamento de Documentação da UFSM. Atualmente é Arquivista da FURG. Integrante do Comitê de Extensão - Área da Cultura. Parecerista em projetos de extensão nos diversos eventos realizados na FURG e UFRGS. Avaliadora Ad Hoc do MEC. Atua principalmente nos seguintes temas: Memória e Preservação Cultural , Paleografia e Genealogia, Gestão Documental, Arquivos Universitários e Gestão Pública.
  • Andrea Gonçalves Santos, Universidade Federal do Rio Grande-FURG
    Mestra em Patrimônio Cultural - PPGPPC/UFSM (2012). Especialista em Gestão em Arquivos pela UAB/UFSM (2009). Possui graduação em Arquivologia pela UFSM (2007). Atualmente é arquivista da Universidade Federal do Rio Grande - FURG, membro do Grupo de Trabalho para planejar e coordenar a execução da Lei n 12.527/2011 e Coordenadora do Arquivo Geral. Integrante da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos CPAD/FURG (2009-2012). Membro do Grupo de Pesquisa do CNPq em Patrimônio Documental Arquivístico. Integrante da Subcomissão de Coordenação do SIGA/MEC. Membro do Comitê de Extensão-PROEXC/FURG. Representante do segmento de associações profissionais no CNPC do Ministério da Cultura - MinC. Membro do Conselho Fiscal da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul (AARS) desde 2009.Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arranjo, descrição, gestão documental, capacitação, furg, arquivística e arquivo universitário.

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Published

2014-03-19

Issue

Vol. 10 No. 1 (2014)

Section

Relatos de experiências extensionistas

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